Reglamento de Expo
Seguridad México 2010
1. Cancelaciones
2. Fechas y Horarios
3. Montaje y Desmontaje
4. Derecho de Uso de Espacios
5. Servicios Adicionales del Recinto
6. Decoraciones de Stands
7. Patrocinios y Actividades
Promocionales
8. Alimentos y Bebidas
9. Seguro de Responsabilidad Civil
10. Estacionamiento
11. Seguridad
12. Generales
Con la finalidad de lograr una exitosa
y productiva exposición, GIPREX INTERNACIONAL, S. DE R.L. DE C.V. ha designado
un COMITÉ ORGANIZADOR el cual, con la colaboración de Centro Banamex ha
establecido el siguiente reglamento operativo que permitirá generar un ambiente
seguro y a la vez garantizar el correcto uso así como la conservación de las
instalaciones del centro de exposiciones, por lo que le agradeceremos leerlo
cuidadosamente. En caso de que existieran dudas en la interpretación de este
reglamento o si considera que falta de información, favor de dirigirse al COMITÉ
ORGANIZADOR.
1. Cancelaciones
Los EXPOSITORES pueden cancelar o reducir
su espacio de exhibición y recibir el reembolso del total de los pagos
realizados por este espacio, siempre y cuando se envíe una notificación por
escrito de dicha cancelación o reducción de espacio a EXPO SEGURIDAD MEXICO.
1.1. El reembolso se hará de la
siguiente manera:
* Por cancelación o reducción de
espacio antes de enero 1 del 2010 se reembolsará el 100% del dinero pagado menos
un fee de US $ 250.00 dolares por concepto de gastos administrativos
* Por cancelación o reducción de
espacio antes de enero 31 del 2010 se reembolsará el 50% del dinero pagado
* Por cancelación o reducción de
espacio antes de febrero 28 del 2010 se
reembolsará el 25% del dinero pagado
* Después de febrero 28 del 2010, NO se
harán reembolsos por cancelación o reducción de espacio.
El EXPOSITOR acepta que en caso de no
pagar por el arriendo del espacio en los plazos especificados, o en el caso de
no cumplir con alguna de las cláusulas contenidas en estos reglamentos sobre el
uso de espacio de exhibición, EL ORGANIZADOR tendrá el derecho de reasignar la
localización del stand especificado en el contrato o de tomar posesión de dicho
espacio y arrendarlo, o de arrendar una parte de él, a las partes y bajo los
términos que considere propicios.
En el caso de que, a la sola discreción
de EL ORGANIZADOR, el lugar en el que se lleva o llevará a cabo la EXPOSICION
se tornase inadecuado para ocuparse; o, en el caso de que por cualquier causa o
causas que no estén razonablemente dentro del control de EL ORGANIZADOR se
interfiera en forma sustancial o material con la realización de la Exposición o
el desempeño de EL ORGANIZADOR de acuerdo con el contrato (del cual estas
Reglas y Reglamentos constituyen parte), dicho contrato y / o la EXPOSICION (o
cualquier parte de la misma) podrán ser rescindidos por el ORGANIZADOR. Este último no será responsable por los
retrasos, daños, pérdidas, incremento de costos u otras condiciones
desfavorables surgidas de cualquier causa o causas que no estén razonablemente
dentro de su control. En caso de que EL
ORGANIZADOR rescinda dicho contrato y / o la EXPOSICION (o parte de la misma)
como se estableció arriba, EL ORGANIZADOR podrá retener la parte de la renta
del EXPOSITOR que se requiera como compensación por los gastos incurridos hasta
el momento en que se haya presentado la contingencia, sin quedar ninguna otra
obligación para las partes. Para los efectos del presente, la frase “causa o
causas que no estén razonablemente dentro del control de EL ORGANIZADOR”
incluirán, sin limitarse a: incendio, casualidad, inundación, epidemia,
temblor, explosión o accidente, bloqueo, embargo, inclemencias del clima; las
restricciones gubernamentales u órdenes de la defensa civil o de las
autoridades militares; los actos de enemigos públicos; motín o disturbio civil;
huelga, cierre, boicot u otro disturbio laboral; la incapacidad para contratar
mano de obra suficiente, falla técnica o de otro personal; el impedimento o
falta de transportes adecuados; la incapacidad para obtener la enajenación
forzosa, requisición o expropiación de los suministros o equipos necesarios;
las leyes locales estatales o federales; los ordenamientos, autos, decretos o
reglamentos sean legislativos, ejecutivos o judiciales, sean constitucionales o
inconstitucionales; y las causas fortuitas.
2. Fechas y Horarios
2.1. Las fechas y horarios de montaje,
exposición y desmontaje del evento son:
Actividad Fecha Horario
Montaje Stands de 54 m2 o mas Sábado, Abril 17 09:30 a 22:00 hrs.
Montaje Stands de 36 m2 o mas Domingo,
Abril 18 08:00 a 14:00
hrs.
Montaje resto de los expositores Domingo,
Abril 18 14:00 a 22:00
hrs.
Montaje general Lunes,
Abril 19 08:00 a 22:00 hrs.
Montaje general Martes,
Abril 20 08:00 a 13:00 hrs.
Exposición Martes,
Abril 20 14:00 a
20:00 hrs.
Exposición Miércoles,
Abril 21 14:00 a 20:00
hrs.
Exposición Jueves,
Abril 22 14:00 a 20:00
hrs.
Desmontaje Jueves, Abril
22 20:00 a 22:00 hrs.
Desmontaje Viernes,
Abril 23 08:00 a 14:00
hrs.
Todos los expositores deberán respetar
los horarios designados para el montaje, desarrollo y desmontaje del evento, y
en caso de no respetarlos, estarán obligados a pagar a Centro Banamex la
cantidad correspondiente a las horas extras empleadas.
3. Montaje y Desmontaje
3.1. Todas las cajas y material de
empaque deberán ser removidos sin excepción a mas tardar el Lunes 19 en punto
de las 22:00 hrs., sin embargo los EXPOSITORES podrán continuar con las labores
de montaje dentro del área del stand, debiendo finalizar con la instalación
completa del stand a las 13:00 hrs. del Martes 20. Está prohibido cualquier
tipo de montaje de stand después de esta hora, o durante los horarios de la
EXPO, con excepción de labores de limpieza.
3.2. Para un mejor control sobre los
equipos a exhibir, mercancía y materiales, todos estos deberán ser introducidos
a la sala de exposiciones, por las entradas y salidas designadas durante el
montaje y desmontaje, indicadas en el plano de la exposición.
3.3. Los trabajos de acondicionamiento,
instalación, decoración y arreglo en general de los stands deberán ajustarse a
los horarios establecidos en este reglamento. En caso contrario, el COMITE
ORGANIZADOR estará facultado para adoptar las medidas que estime necesarias y
el EXPOSITOR deberá pagar la cantidad correspondiente a las horas extras
empleadas.
3.4. Las alfombras de pasillos se
colocaran el día 20 de abril a partir de las 8:00 hrs., por lo que todas las
cajas y material de empaque deberán haber sido retirados de los pasillos. No
deberá haber absolutamente nada que estorbe las labores de instalación de las
alfombras. En caso contrario, el COMITE ORGANIZADOR así como la empresa de
montaje estarán facultados para adoptar las medidas que estime necesarias para
remover los materiales que impidan la instalación de la alfombra. El EXPOSITOR
no tendrá derecho a reclamar si algún material llegase a sufrir algún daño y el
COMITE ORGANIZADOR así como la empresa de montaje quedaran libres de
responsabilidad por ello.
3.5. Las labores de desmontaje y
empaquetado de displays estarán prohibidas antes de las 20:00 hrs. del día
Jueves 22.
3.6. Queda estrictamente prohibido el
ingreso de maquinaria o equipo pesado a la sala de exposiciones una vez
realizada la ceremonia de inauguración.
3.7. Está prohibido sacar de la exposición
equipos, mercancía y materiales de exhibición durante el transcurso del evento,
sin que el EXPOSITOR llene y firme su pase de salida, el cual será autorizado y
supervisado por los elementos de seguridad.
3.8. Si por alguna razón, cualquier
material, papelería y/o equipo necesario para su stand quedara fuera de la sala
de exposiciones durante el montaje, podrá tener acceso en los días del evento
(previa autorización del COMITE ORGANIZADOR) en el horario de 09:00 a 13:30 hrs
3.9. Todos los stands deberán estar
desocupados de acuerdo con los horarios establecidos en la sección 2.1. Una vez
pasado el tiempo designado para el desmontaje, el COMITE ORGANIZADOR girara
instrucciones para el desmantelamiento de los stands y la evacuación del
material que aun se encuentre en la sala de exposiciones, cargando a la cuenta
de “El EXPOSITOR” los gastos que hubieran originado. Ni el COMITE ORGANIZADOR,
ni la empresa de montaje, ni el centro de exposiciones se harán responsables de
los posibles daños que pudieran causarse a los stands ni al material durante el
desmantelamiento de los mismos.
3.10. Ningún vehículo puede ingresar al
área de exposición durante la celebración del evento y en caso de que se vaya a
exhibir en algún stand, deberá notificarlo al COMITE ORGANIZADOR previo al
inicio del montaje para establecer un horario y girar instrucciones para el
ingreso seguro de dicho vehículo. Este deberá permanecer apagado y con el
mínimo de combustible necesario para realizar las maniobras.
3.11. En caso de exhibir maquinaria,
está deberá contar con todos los elementos requeridos para cumplir con las
normas de seguridad que garanticen la ausencia de cualquier riesgo para los
visitantes y para las instalaciones. El COMITE ORGANIZADOR estará facultado
para impedir en cualquier momento la demostración y funcionamiento de dichas
máquinas y equipos que juzgue peligrosos, nocivos o molestos para los
visitantes y expositores. Dichos equipos podrán tener acceso previa
autorización del COMITE ORGANIZADOR para establecer un horario y girar
instrucciones para el ingreso seguro de dichos equipos.
3.12. La altura máxima del recinto es
12.00 metros.
3.13. Los stands de 9 y 18 m2 cuentan
con mamparas divisorias con una altura de 2.5 metros y la altura de su
decoración para stands de 9 m2 es de 3.5 m y para stands de 18 m2 es de 4.5 m.
Además, cuentan con alfombra en color azul de uso rudo y 1 contacto eléctrico
doble polarizado y lampara flourescente de 2 x 39 watts (es requisito contar
con marquesina). Adicionalmente pero de manera opcional, puede incluir
marquesina y rótulo con el nombre de la empresa y número del stand, siempre y
cuando sean solicitadas en tiempo y forma a través del MANUAL DEL EXPOSITOR EN
LINEA. Stands en esquinas o cabeceras solamente incluyen la(s) pared(es)
colindante(s) con los stands ubicados a los lados o a espaldas. Todos los demás
servicios tales como electricidad, teléfono, mobiliario adicional, limpieza,
etc., deberán ser contratados con los proveedores oficiales. Las formas de
solicitud de servicios de los proveedores oficiales están incluidas en el
MANUAL DEL EXPOSITOR EN LINEA.
3.14. Para los stands mayores a 18 m2, la
decoración no deberá bloquear u obstaculizar la visibilidad de otros stands, ni
tampoco obstruir los señalamientos de Centro Banamex, salidas de emergencia y/o
pasillos de circulación. Por este motivo, la altura máxima de montaje y
decoración de stands es de 6.00 metros. En caso de considerar más de 6.00
metros de altura es necesario contar con carta de responsabilidad estructural
emitida por un director responsable de obra. Estos stands incluyen únicamente 2
contactos eléctricos dobles polarizados, Si desea más contactos eléctricos de
los proporcionados deberá solicitarlos adicionalmente y liquidarlos
directamente con Servicios Adicionales del Centro de Exposiciones. Estos stands
no incluyen alfombra, paredes, marquesina ni rótulos. Todos los demás servicios
tales como electricidad, teléfono, mobiliario adicional, limpieza, etc.,
deberán ser contratados con los proveedores oficiales. Las formas de solicitud
de servicios de los proveedores oficiales están incluidas en el MANUAL DEL
EXPOSITOR EN LINEA.
IMPORTANTE: Los stands se montarán de acuerdo con
las especificaciones del plano oficial de la exposición. Si algún EXPOSITOR
desea realizar modificaciones o cambios al mismo como: no utilizar mamparas
intermedias entre dos stands, agregar o eliminar, solicitar o eliminar
antepecho, estas podrán solicitarlas sin costo directamente en el MANUAL DEL
EXPOSITOR EN LINEA dentro de las fechas límite designadas para cada uno de los
formatos de servicios. Posterior a esa fecha, cualquier modificación se
cotizara en el momento y deberá ser liquidado para poder realizarse y quedara
sujeto a los tiempos de entrega y disponibilidad del proveedor de dicho
servicio.
3.15. El límite de peso (carga) del
piso del recinto es de 2.5 Tons/m2. En caso de requerir ingresar equipo o
maquinaria que exceda dicho límite de peso, deberá solicitar una autorización
por parte del COMITE ORGANIZADOR, que a su vez lo evaluará en conjunto con el
recinto para su evaluación y autorización, bajo las indicaciones establecidas
por el personal autorizado del recinto. El EXPOSITOR será responsable de
contratar equipo especial para el desarrollo de esta maniobra sin daños y
perjuicios a los demás stands o al recinto.
3.16. Dentro del área de exposición se
permite exclusivamente el armado de mobiliario y equipo, por lo que todo
trabajo de carpintería, herrería, plomería, electricidad o de cualquier otro se
deberá realizar fuera de la sala de exposiciones.
3.17. Dentro de los trabajos de montaje
y desmontaje de stands, por seguridad del evento queda estrictamente prohibido
fumar e ingerir bebidas alcohólicas.
3.18. En los períodos de montaje y
desmontaje las áreas de exposición se mantendrán a un 30% de iluminación dentro
de los horarios normales de operación y sin aire acondicionado.
3.19. Se podrán usar cintas adhesivas
de doble cara y/o masking-tape, para pegar publicidad en las mamparas, o bien
se permite el uso hilos de nylon y/o ganchos colocados en la parte superior de
los paneles para suspender cualquier anuncio o publicidad sobre las mamparas.
3.20. Actividades NO permitidas en el
recinto:
3.20.1. Pintar o tapizar pisos, muros,
columnas, estructuras y techos.
3.20.2. Clavar, atornillar, perforar o
realizar cualquier acción que implique el deterioro de las instalaciones y
servicios del recinto.
3.20.3. Usar pinturas en aerosol,
sierras, pistolas de aire, máquinas de corte o para soldar, compresoras, y
cualquier equipo ruidoso o contaminante.
3.20.4. Soldar en cualquier parte
metálica de la estructura del edificio.
3.20.5. Colgar objetos de las
estructuras, techos columnas, barandales y puertas.
3.20.6. Utilizar materiales de
construcción (yeso, cemento, tabique, etc)
3.20.7. Manejar, transformar o
manipular las instalaciones generales de electricidad, teléfono u otras,
propiedad del recinto, así como realizar conexiones directamente a tableros de
distribución de estos servicios hacia su stand. Estas labores se reservan exclusivamente
a los servicios técnicos del Centro Banamex y su filial Grupo Omega.
3.20.8. Pegar cualquier tipo de
letrero, anuncio, material u objeto en paredes, puertas o cristales del
recinto.
3.20.9. Emplear máquinas con
movimientos excéntricos o mecánicos que provoquen vibraciones, tales como
cortadores, compresoras, troqueladoras, etc.
3.20.10. La limpieza de materiales,
herramientas, brochas, contenedores de pintura o cualquier equipo en los
lavamanos de los sanitarios o en las instalaciones generales del recinto.
Cualquier daño causado por no cumplir
las normas anteriores deberá ser pagado de inmediato.
Cualquier información adicional
respecto al montaje y desmontaje que no esté contemplada en el este Reglamento
tendrá que ser aprobada por el COMITE ORGANIZADOR.
4. Derecho de Uso de Espacios
4.1. Por ningún motivo se permitirá el
acceso al montaje a aquellos EXPOSITORES que no hayan liquidado el 100% del
costo de contratación del área para exhibir. Asimismo, ningún servicio
adicional será proporcionado si no ha sido cubierto el total del pago correspondiente.
4.2. Para los casos en que, por parte
de algún EXPOSITOR sea invadido algún espacio no autorizado en el plano de
distribución y/o que no haya quedado establecido mediante acuerdo escrito, el
COMITE ORGANIZADOR se reserva el derecho de desalojar o hacer desalojar dichas
áreas sin responsabilidad alguna de su parte.
4.3. Las dimensiones de los
espacios mostrados en el plano fueron diseñados a escala, mas están
garantizados como aproximados. El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho de hacer
modificaciones como sea necesario para ajustarse a las necesidades de la EXPO y
de los EXPOSITORES. Los stands han sido asignados justa y equitativamente, de
acuerdo a los reglamentos y regulaciones de las políticas de asignación de
stands.
4.4. Ningún EXPOSITOR rentará,
sub-arrendará o compartirá total o parcialmente el espacio contratado sin el
conocimiento y/o consentimiento del COMITÉ ORGANIZADOR. Ningún producto,
folleto, accesorio, souvenir, catalogo u otro objeto, que porte el nombre o
cualquier otro tipo de publicidad de otra empresa que no sea del EXPOSITOR será
permitido. Ninguna firma o empresa sin stand asignado para exhibir se le
permitirá hacer negociaciones dentro del área de exposición.
4.5. El EXPOSITOR se compromete
a respetar los límites tanto de área en piso así como de altura y a utilizar
única y exclusivamente el espacio contratado sin bloquear con su equipo,
mobiliario y productos a exhibir la visibilidad de los stands contiguos.
4.6. Cualquier demostración o actividad
que obstaculice los pasillos o que evite el libre acceso a los stands de los
expositores contiguos, queda a juicio del COMITE ORGANIZADOR la decisión de
prohibirla total o parcialmente.
4.7. Cualquier actividad que por
exhibición y/o entretenimiento pretenda realizar el expositor, que pudiera
representar un peligro para los visitantes y o expositores, deberá ser aprobada
por el COMITE ORGANIZADOR antes de dar inicio al evento o dicha actividad y, en
su caso, deberán respetarse las disposiciones que se dicten para la adecuada
protección, con el fin de evitar accidentes y/o daños a las personas,
mobiliario, equipo y al propio inmueble, y quedaran sujetas exclusivamente al
espacio asignado, respetando áreas contiguas y sin obstruir otros espacios. En
el dado caso de que el EXPOSITOR no cumpla con esta disposición, el COMITE
ORGANIZADOR podrá rescindir el contrato firmado con el mismo.
4.8. No se permitirá efectuar
demostraciones de productos que ocasionen molestias a los expositores o a los
visitantes, que deriven la emisión de humo, malos olores, explosiones, etc. En
el caso de que se efectúen demostraciones en las que se genere ruido, éste no
podrá exceder los 70 decibeles, de manera que no cause molestia ya sea a los
EXPOSITORES contiguos o bien a los visitantes. En caso de que se suscitara
alguna queja por parte de algún EXPOSITOR, se solicitara al EXPOSITOR que
incurrió en dicho ilícito que modere el ruido de manera que el quejoso esté de
acuerdo, y en caso de reincidir, queda a juicio del COMITE ORGANIZADOR la
prohibición de dicha demostración.
4.9. Está prohibido llevar a cabo
actividades y/o espectáculos que, a juicio del COMITE ORGANIZADOR, pudieran ser
ilegales o contrarias a la moral y a las buenas costumbres.
4.10. El uso de estructuras
de 2 pisos esta limitada a stands iguales o mayores de 36 m2. La estructura bajo ninguna circunstancia en su
base y altura, deberá exceder del espacio contratado, incluyendo los materiales
que utilizarán para la construcción y decoración.
4.11. Tanto para stands de
un solo nivel como para stands de dos niveles, deberá tenerse especial cuidado
en la decoración de las partes visibles y las partes posteriores, las cuales deberán
de estar terminadas y estéticamente aceptables por su cara posterior
procurando no afectar la estética de los stands contiguos. En dado
caso de que algún expositor se sintiera afectado por esta situación, queda a juicio del
COMITE ORGANIZADOR que de no presentar estas características EL EXPOSITOR se
responsabilizara de proveer de lo necesario para el acabado de este.
4.12. Tanto expositores como
personal de montaje, deberán respetar las instalaciones del edificio, otros
stands, o equipo y mobiliario de los mismos. Queda estrictamente prohibido
clavar, engrapar, perforar y/o pintar en las paredes del stand así como los
pisos del inmueble, cortar la alfombra, pintar las columnas, o incumplir con
las restricciones de carga en piso. El incumplimiento de cualquiera de estas
disposiciones obliga al expositor a cubrir el importe del bien afectado, y el
organizador NO se responsabilizará por los daños causados al inmueble u otros
expositores.
4.13. Durante el horario en que la
exposición permanezca abierta al público, cada stand deberá ser atendido por al
menos un representante debidamente acreditado con su gafete.
4.14. Los expositores responsables de
cada stand deberán presentarse como mínimo con 30 minutos de anticipación y
abandonar el evento 30 minutos después de los horarios establecidos para el
público en genera, puesto que los riesgos de pérdidas o robos se acentúan
considerablemente.
4.15. Todo el personal de las empresas
EXPOSITORAS deberán de tratar negocios y distribuir folletería y/o artículos
promocionales exclusivamente dentro del área de su stand. Toda publicidad que
se distribuya fuera del área contratada, será retirada del evento sin
compensación alguna para el EXPOSITOR.
4.16. Toda instalación de
promocionales, publicidad, banners u otra clase de información tiene que ser
autorizada y supervisada por el COMITE ORGANIZADOR. Queda prohibido colocar
publicidad en las siguientes áreas del centro de exposiciones: Pasillos,
Sanitarios, Estacionamiento, Cafetería, Vestíbulos, Andenes, Fachadas ni
Puertas.
5. Servicios Adicionales del Recinto
5.1. Centro Banamex maneja en
exclusividad los servicios de: Telefonía, Internet, Agua y Drenaje, Aire
Comprimido, Instalación de Colgantes, Renta de Montacargas, Limpieza de Stands,
Almacenaje, Electricidad, Alimentos y Bebidas, Fast Food y Señal de TV por
Cable. El EXPOSITOR podrá contratar estos servicios para su stand directamente
con el recinto mediante el llenado de los formatos correspondientes que se
encuentran en el MANUAL DEL EXPOSITOR EN LINEA.
5.2. Algunas consideraciones que hay
que tomar en cuenta para la contratación de ciertos servicios exclusivos de
Centro Banamex son:
5.2.1. Energía Eléctrica
a) El acceso a las instalaciones
eléctricas de Centro Banamex, está permitido exclusivamente a personal del
recinto.
b) Cada EXPOSITOR podrá solicitar el
servicio de electricidad, mayor voltaje o corriente trifásica, única y exclusivamente
con Centro Banamex, especificando la carga eléctrica adicional que requiera, ya
sea en watts o en amperes.
c) Cualquier solicitud adicional o
especial de energía queda sujeta a la aprobación por parte de Centro Banamex.
d) En el caso de instalación de
máquinas o motores por parte del expositor, se considerará un 25% de incremento
del valor nominal de HP o amperes por la carga que exija el arranque
e) El cableado del stand no podrá en
ningún caso colgar de la estructura y/o columnas, debiendo ser conducido en
forma oculta por canalizaciones adecuadas del propio sistema de mamparas y a su
vez quedar debidamente señalizado y protegido debajo de la alfombra. Los cables
deberán ser sin uniones o empates, utilizando para tal efecto cajas de distribución.
Queda estrictamente prohibido subirse o circular por la estructura de Centro
Banamex a personal ajeno a éste, de ser así se atendrá a la sanción que
especifique el recinto, y que incluso pudiera llegar a ser el cierre el stand.
f) Debido a que las lámparas de luz
incandescente aumentan considerablemente la temperatura, únicamente está
permitido utilizar lámparas fluorescentes, ahorradoras de energía o de luz
fría.
g) Esta prohibida la realización de
instalaciones provisionales, ni se atienden solicitudes para suministrar cargas
de energía adicional, cuando se requiera hacer conexiones de las líneas
alimentadoras que corran por la estructura.
5.2.2. Instalación en Estructura del
Edificio
a) La colocación de banderines,
anuncios y toda clase de materiales decorativos sujeta o apoyada desde la
estructura del edificio, solo podrá realizarse siempre y cuando el formato
requerido haya sido llenado en tiempo y forma en el MANUAL DEL EXPOSITOR EN
LINEA. La altura máxima para el colgado de banderas u objetos es de 7 m. Por
encima de los 7 m. de altura no podrá existir ningún objeto.
b) La instalación solamente podrá
hacerla personal de Centro Banamex, por lo tanto, queda estrictamente prohibido
que personal ajeno circule por la estructura del edificio.
5.2.3. Limpieza
a) Personal de Centro Banamex se
encargará de la limpieza y remoción de basura de áreas comunes y de pasillos de
la exposición; por lo tanto, no se responsabiliza del aseo interior de stands;
sólo se concretará a recoger los desechos que el EXPOSITOR acerque a pasillos.
b) El expositor podrá contratar el
servicio de limpieza para su stand mediante el formato indicado en el MANUAL
DEL EXPOSITOR EN LINEA.
5.2.4. Renta de Montacargas
a) Los vehículos tipo montacargas
destinados a maniobras dentro de las instalaciones deberán encontrarse en
buenas condiciones de funcionamiento, libres de derrames de combustible, aceite
u otros líquidos y deberán estar equipados con llantas neumáticas. En caso de
requerir abastecimiento de combustible, este se deberá realizar en el patio de
maniobras.
5.2.5. Primeros auxilios
a) Centro Banamex, cuenta con servicio
de ambulancia equipada para atención de primeros auxilios, la cual presta
servicios en forma permanente y totalmente gratuitos, así como con un
consultorio medico igualmente equipado durante los horarios de montaje,
exposición y desmontaje.
6. Decoraciones de Stands
6.1. Cualquier decoración de stand
deberá ser autorizada por el COMITE ORGANIZADOR, esto con el fin de garantizar
la seguridad, y a la vez evitar afectaciones a los stands contiguos.
6.2. El Expositor esta obligado a
comunicar los lineamientos y especificaciones contenidos en este reglamento a
todos y cada uno de los proveedores que intervendrán en su participación en el
evento, especialmente a la empresa que contrate para la decoración de su stand.
6.3. El personal destinado para las
labores de montaje y desmontaje de los stands, deberá portar el distintivo
provisto por el COMITE ORGANIZADOR que lo identifique como tal, de lo contrario
se le negara el acceso al recinto. Dicho personal deberá comportarse
ordenadamente a fin de evitar accidentes y daños a las instalaciones.
6.4. El EXPOSITOR y/o decorador son, en
todo momento, responsables por los daños o problemas que llegaran a ser
causados por el personal de cualquiera de sus proveedores. Cualquier daño
ocasionado al recinto o bien a otro EXPOSITOR deberá ser cubierto de inmediato.
7. Patrocinios y Actividades Promocionales
7.1. Todos los patrocinios y/o
actividades promocionales dentro del recinto y que son ofrecidos por el COMITE
ORGANIZADOR, están regulados por Centro Banamex.
7.2. Centro Banamex cuenta con los
patrocinios corporativos de Banamex, Telcel, Coca Cola, y Grupo Modelo. En caso
de que algún EXPOSITOR quisiera introducir alguna marca que sea competencia de
cualquiera de estos patrocinadores (ya sea para venta, presencia de marca, muestreo
o degustación) esta se limitara exclusivamente a la sala de exposiciones
contratada por la EXPOSICION, y esta sujeto a autorización por escrito de
Centro Banamex.
7.3. Tanto cortesías, como patrocinios
y degustaciones de bebidas y alimentos relativas o no a cualquier otro producto
y/o servicios similares a los ofrecidos por Centro Banamex estarán sujetas
invariablemente a la previa autorización de Centro Banamex. En caso de darse
este tipo de promociones sin la autorización previa de Centro Banamex, éste se
reserva el derecho de desalojar de sus instalaciones al personal que se
encuentre efectuando tales promociones o servicios, sin responsabilidad alguna
para Centro Banamex.
7.4. Centro Banamex se reserva el
derecho de admisión de algún proveedor de productos y/o servicios no
autorizados, que por antecedentes negativos afecten directa o indirectamente el
buen prestigio de Centro Banamex.
8. Alimentos y Bebidas
8.1. Centro Banamex se reserva todos
los derechos de explotar o concesionar servicios de alimentos y bebidas dentro
de las instalaciones del recinto, proporcionándolo en las áreas de
exposiciones, convenciones, restaurantes, cafeterías y todos aquellos puntos de
venta designados para este servicio, por lo que queda estrictamente prohibido
el ingreso de alimentos y bebidas ya sea para su consumo del EXPOSITOR y/o
degustación o venta para el visitante.
8.2. Cualquier petición sobre el
párrafo anterior, deberá ser canalizada a directamente al COMITE ORGANIZADOR
quien evaluara conjuntamente con el recinto el caso especifico.
8.3. Centro Banamex cuenta con un área
dentro de la sala de exposiciones ubicada frente al Fast Food, destinada para
el uso exclusivo de los consumidores del mismo. Los expositores podrán adquirir
cupones para consumo de sus trabajadores pagando por anticipado mediante el
llenado del formato correspondiente que encontrara en el MANUAL DEL EXPOSITOR
EN LINEA.
9. Seguro de Responsabilidad Civil
9.1. El COMITE ORGANIZADOR ha
contratado un seguro de responsabilidad civil. Este seguro NO protege su equipo
contra daños o robo, por lo que cada EXPOSITOR será responsable de asegurar sus
propios equipos. El COMITE ORGANIZADOR, por ningún motivo ni bajo ninguna
circunstancia, indemnizará por robo, pérdida o daños de la mercancía y/o
equipos del expositor.
9.2. GIPREX INTERNACIONAL,
S. DE R.L. DE C.V., GIPREX MEXICO, S.A. DE C.V., el COMITÉ ORGANIZADOR, Centro
Banamex, y sus representantes o afiliados no se harán responsables por
cualquier lesión, pérdida o daño que pueda ocurrir a los expositores, sus
empleados o propiedad en ningún caso. El EXPOSITOR, al firmar este contrato,
libera de responsabilidad a las mencionadas asociaciones, empresas o individuos
por dichas lesiones, pérdidas o daños.
10. Estacionamiento
10.1. El estacionamiento es operado por
Centro Banamex y está limitado solo a automóviles y vehículos de carga cuya
capacidad no exceda de una tonelada.
10.2. No está permitido usar ningún
área del estacionamiento como área de exhibición, venta y/o promoción de
ninguna clase de producto, así como colocar decoraciones en está área.
11. Seguridad
11.1. Centro Banamex, ejerce un
servicio de vigilancia en todo el recinto durante las 24 horas del día, sin
embargo sólo es responsable de la seguridad propia de sus instalaciones, áreas
comunes y perimetrales, como son: vestíbulos, zona comercial y estacionamiento
público, entre otras, por lo tanto durante el tiempo de visita del público la
custodia de los stands es responsabilidad de cada EXPOSITOR.
11.2. Concluido el horario establecido
de la EXPOSICION, los elementos de seguridad procederán a evacuar el recinto,
para lo cual solicitamos la mayor cooperación con el fin de evitar que alguna
persona deambule por áreas desprotegidas con el correspondiente riesgo. Fuera
de los horarios establecidos para el evento, no se permite la permanencia de
expositores, con excepción de aquellos que previamente hayan solicitado un
permiso por escrito expedido por el COMITE ORGANIZADOR.
11.3. Personal de vigilancia del recinto
ferial, de Protección Civil y/o del Cuerpo de Bomberos de la ciudad de México,
harán recorridos de inspección en la sala de exposiciones. En el dado caso de
que detecten algún peligro que ponga en riesgo a los participantes durante el
evento, el COMITE ORGANIZADOR y Centro Banamex, tienen la autoridad de ejercer
las medidas preventivas necesarias para garantizar la integridad de los mismos
así como la de los stands.
11.4. El COMITÉ ORGANIZADOR
proveerá de los elementos de seguridad necesarios en todo momento durante el
evento, sin embargo, cada expositor será responsable del cuidado, custodia y
control de su material de exhibición. Se recomienda a los expositores contar
con un seguro que cubra la pérdida o daño de su material de exhibición, o contratar
los servicios de un guardia durante los días del evento.
11.5. Las funciones del servicio de
vigilancia contratada por el COMITE ORGANIZDOR se limitaran a:
a) Controlar los accesos a los
diferentes eventos propios de LA EXPOSICION.
b) Controlar la salida de productos o
materiales en exhibición, mediante las formas específicas o permisos
especiales.
c) Verificar que todo el personal de
montaje, EXPOSITORES, asistentes, e invitados especiales, porten su distintivo
o gafete correspondiente.
d) Vigilar y monitorear las 24 horas el
área de exposición y todo su contenido.
e) Mantener el orden y control del
público al interior del recinto.
f) Verificar todos los sistemas de
seguridad con que cuenta el evento y las instalaciones (extintores, puertas de
emergencia, aspersores, mangueras contra incendios, entre otros.
g) Asistir a los EXPOSITORES en
cualquier contingencia que pudiera presentarse, así como en alguna emergencia
médica.
11.6. Ni el COMITE ORGANIZADOR ni
Centro Banamex, se harán responsables antes, durante ni después del evento por:
a) Daños o pérdidas que puedan sufrir
los stands, muestras, equipos y/o materiales de exhibición.
b) Artículos que se pierdan dentro de
su stand durante el horario en que permanezca abierta la exhibición.
c) Pérdida de los objetos dejados en el
interior de los vehículos que hagan uso del estacionamiento del recinto, ni por
los daños causados a éstos por fenómenos naturales e incendios. Tampoco por
fallas mecánicas o cualquier tipo de robo parcial o total de partes y
accesorios.
11.7. La exposición es un evento
especializado y no está abierta al público en general ni a menores de 21 años,
por lo cual se reserva el derecho de admisión al evento.
11.8. Queda estrictamente prohibida la
introducción y/o portar toda clase de armas de fuego o punzo cortantes, salvo
aquellas personas que corresponden al personal de seguridad y que se encuentren
legalmente facultadas para ello.
11.9. De no existir documento alguno,
cualquier persona que desee ingresar, sustraer material de los stands o que
despierte sospechas por su volumen o dimensiones, estará sujeto a revisión por
parte de los elementos de seguridad y deberá justificar ampliamente su
proceder.
11.10. El EXPOSITOR está obligado a
dotar al área rentada, de los medios de protección necesarios tanto para la
seguridad de los visitantes como la del personal del stand, responsabilizándose
de los daños que por la deficiencia o falta de protección se cause a terceros
en sus personas o bienes, ya sea por la acción propia o la de su personal, así
como aquellos originados por máquinas o aparatos instalados en el mismo.
11.11. El EXPOSITOR se compromete a
cumplir con todas las normas vigentes y a las políticas de Seguridad Integral
CIE.
12. Generales
12.1. Esta solicitud de
renta espacio para EXPO SEGURIDAD MEXICO
2010 se convertirá en un CONTRATO
en el momento de aceptarse, y estará sujeto a las condiciones mencionadas en
este reglamento, el plano de exposición e información general se encuentra
contenida en el MANUAL DEL EXPOSITOR EN LINEA. Favor de leer cuidadosamente
éste Reglamento antes de firmarlo. Todas la empresas expositoras aceptan que su
personal, empleados, agentes y/o representantes, y todas aquellas
personas que directamente e indirectamente intervengan en cualquier actividad
de su stand, acatarán este mismo reglamento y/o cualquier adición o modificación que
el COMITÉ ORGANIZADOR efectúe, y que estarán en estricta conformidad con el
mismo. Este Reglamento ha sido hecho con el mejor interés de proteger tanto al
EXPOSITOR como al COMITÉ ORGANIZADOR y sus representantes. Para cualquier
interpretación de las reglas, se tomará en cuenta el criterio del COMITÉ
ORGANIZADOR, y cualquier aspecto no cubierto en el mismo, será sujeto a
análisis del COMITÉ ORGANIZADOR. El ser aceptado como EXPOSITOR en EXPO
SEGURIDAD MEXICO 2010 no significa ni implica la concesión de los productos y/o
servicios del expositor por parte del COMITÉ ORGANIZADOR.
Este acuerdo compromete a
las partes y sus sucesores bajo contrato de ley. Una no-renuncia a cualquier
incumplimiento de este contracto será considerada como una renuncia a otros o
siguientes incumplimientos.
Cualquier incumplimiento al presente
reglamento será causa de rescisión de contrato, sin responsabilidad alguna para
el COMITE ORGANIZADOR.
El COMITE ORGANIZADOR se reserva el
derecho de tomar todas aquellas medidas adicionales, incluyendo aquellas de
orden legal para el cumplimiento de este reglamento.
ATTE.
COMITÉ ORGANIZADOR
EXPO SEGURIDAD MEXICO 2010